Wat willen we bereiken?

1. We streven naar minder regels, eenvoudige procedures, betrouwbare adviezen, openheid en flexibiliteit zowel intern als ook extern;
2. De vastgelegde gegevens in onze systemen zijn juist, volledig en tijdig en deze systemen zijn zoveel mogelijk gekoppeld;
3. De organisatie van werkzaamheden is passend bij de taken van de gemeente, doelmatig en flexibel;
4. De gemeente is organisatorisch en financieel toekomstbestendig.

Wat gaan we daarvoor doen?

Doel 1: We streven naar minder regels, eenvoudige procedures, betrouwbare adviezen, openheid en flexibiliteit zowel intern als ook extern.

• We gaan door met het Lean-programma en zetten daar de zelf ontwikkelde workshop bedrijf-simulatie in, geënt op een Nieuwegeinse onderneming. Verder gaan we door met kernteam- trajecten waarbij blijvend verbeteren voorop staat en zetten we een nieuwe methode in van dag-/weekstarts om op kleinschaliger niveau kort cyclisch verbeteren te stimuleren;
• In 2018 geven we gefaseerd uitvoering aan de zes sporen die in de I-strategie zijn vastgelegd, te weten:
  • Basis op orde
  • Governance op orde
  • Innovatieprogramma
  • Omgevingsnotitie
  • Toegankelijk voor iedereen
  • Borg de Techniek
• Van één van de zes sporen van de I-strategie, t.w. “Basis op orde”, worden ter illustratie de volgende ambities nader toegelicht:
  • Verkenning van informatieprocessen. De gemeente werkt veel met informatie. Dat gaat vaak over persoonsgegevens of informatie over de ruimtelijke inrichting van onze stad. Met de omgang van die informatie dient de gemeente veilig en verantwoord om te gaan, met oog voor privacy regels en archiefbepalingen. Daarom wordt er een verkenning uitgevoerd van de belangrijkste informatieprocessen in de gemeente om deze door te lichten.
  • AVG (Privacyverordening). In 2016 heeft het Europees Parlement de Algemene Verordening Gegevensbescherming aangenomen, die vanaf mei 2018 gaat gelden. De gemeente zet daarom stappen om een register op te stellen van persoonsgegevens verwerkingen. Daarnaast starten we een campagne binnen de gemeente om het bewustzijn omtrent privacy te vergroten.
  • Substitutie, oftewel vervangen, betekent in dit kader dat we af willen van de papieren archieven en alleen maar digitaal willen archiveren. Daartoe bereiden we een zogenaamd Substitutiebesluit voor dat de gemeenteraad kan nemen. Als zij daarmee instemt, stopt de gemeente per 1 januari 2018 met het opbouwen van een papieren archief. Alle stukken die vanaf dat moment binnenkomen of worden geproduceerd door de gemeente zelf, worden dan alleen nog maar digitaal bewaard.

Doel 2: De vastgelegde gegevens in onze systemen zijn juist, volledig en tijdig en deze systemen zijn zoveel mogelijk gekoppeld.

• Het digitale (facilitaire) selfservice loket, dat eind 2017 voor medewerkers van de gemeente wordt geopend, wordt in 2018 verder uitgebouwd (informatie en transactie);
• Eenduidig ontsluiten van gegevens uit verschillende administraties voor sturing van onze organisatie.

Doel 3: De organisatie van werkzaamheden is passend bij de taken van de gemeente, doelmatig en flexibel.

• In 2018 bereiden we ons voor op de gevolgen (personeelsbestand en aansturing) van de komst van Pauw- en wsw-medewerkers en de overdracht van taken aan de RBL;
• In het kader van ambitie om een "inclusieve" organisatie te zijn, is de doelstelling om in 2017 en 2018 vier garantiebanen in te vullen (twee per jaar);
• In 2018 besteden we blijvend aandacht aan de uitkomsten van het Medewerkersonderzoek (eind 2017), werkdruk (prioriteren en faseren van werkzaamheden) en ziekteverzuim;
• Ook in 2018 besteden we aandacht aan de gevolgen van de uitstroom van gepensioneerden, het generatiepact (kwaliteit en kwantiteit bezetting). Daarbij kijken we ook naar de arbeidsmarktcommunicatie en de wijze waarop we een aantrekkelijk werkgever kunnen blijven voor nieuwe medewerkers;
• Het verder verhogen van de juridische kwaliteit en slagvaardigheid.
• Voortgaande ontwikkeling van de inkoopfunctie, waaronder het verkrijgen van beter overzicht op lopende contracten, beter zicht op toekomstige inkoopbehoeften en meer grip op (kritische) leveranciers.

Doel 4: De gemeente is organisatorisch en financieel toekomstbestendig.

• Begin 2018 formuleren we op basis van het ‘werken vanuit de bedoeling’ principes voor de toekomstige inrichting van de gemeentelijke organisatie;
• In 2018 kijken we op basis van deze inrichtingsprincipes naar benodigde structuuraanpassingen bij de afdelingen in het Sociaal Domein en (deels) ook bij de afdelingen Bedrijfsvoering;
• Op basis van onder meer nieuwe inzichten, pilots, experimenten, evaluaties, digitalisering, Lean, organische ontwikkeltrajecten doen we continu (kleine) aanpassingen in de organisatie om aan te sluiten bij wat er van ons wordt gevraagd;
• De aanpak van ziekteverzuim en investeren in preventie moet ervoor zorgen dat het verzuim in  2018 naar 4,5% gaat.

Wat willen we bereiken?

1. Een vastgoedportefeuille (gemeentelijke gebouwen en sportvelden) die activiteiten mogelijk maken die bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente.
2. Gemeentelijk vastgoed dat aansluit bij de huidige en de toekomstige wensen van gebruikers.

Wat gaan we daar voor doen?
Doel 1: Een vastgoedportefeuille (gemeentelijke gebouwen en sportvelden) die activiteiten mogelijk maken die bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente.

• Nieuwegein heeft voldoende en optimaal benut vastgoed, dat goed is onderhouden, zowel nu als in de toekomst.
• Er komt een strategische, bedrijfskundige en maatschappelijke visie op het vastgoed.
• Voor de gehele portefeuille zijn er Meerjaren Onderhouds Plannen (MJOP), die in 2018 ter vaststelling aan de raad zullen worden aangeboden.
• Het onderhoudsniveau van het vastgoed is minstens conditie 3 ("redelijk"); bij nieuwe gebouwen wordt tijdens de eerste 10 jaar minstens conditie 2 ("goed") aangehouden.
• Daar waar sinds 2014 een onderhoudsniveau van minder dan conditie 3 is ontstaan, zal dat in 2018 worden weggewerkt.
• De samenstelling van de portefeuille is zodanig, dat het vastgoed optimaal kan worden benut (vraagsturing), waarbij sprake is van kostendekkendheid door inkomsten van gebruikers, al dan niet aangevuld vanuit een programma en/of algemene middelen.

Doel 2: Gemeentelijk vastgoed dat aansluit bij de huidige en de toekomstige wensen van gebruikers.

• Stimuleren van het ontwikkelen van kwalitatief goede accommodaties met tevreden gebruikers.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van multifunctionele accommodaties, waarin gebruikers optimaal kunnen samenwerken.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van accommodaties die voldoen aan de Nieuwegeinse ambities t.a.v. klimaat en milieu.
• Klanttevredenheid bij huurders, gebruikers en potentiële huurders.

Overzicht gemeentelijk vastgoed

1. 7 multifunctionele accommodaties (MFA)
2. buurtpleinen, kinderopvang, scoutinggebouwen, museumwerf, bouwspeelplaats e.d.
3. gemeentewerf, steunposten, MEC en enkele kleinere gebouwen/objecten